VÄLKKY - osaamiskeskus ja yhteistyöverkosto sekä muuntokoulutus ja kehittämisohjelma

TAVOITTEET

VÄLKKY -projektin (VÄLKKY- osaamiskeskus-, muuntokoulutus- ja kehittämisohjelma) tavoitteena on tuottaa ja tarjota pk-yrityksille, konsulteille sekä oppilaitoksille uuden sukupolven strateginen ja operatiivinen verkosto ja oppimiskeskus sekä koulutus- ja kehittämisohjelma, jonka avulla pk-yritykset voivat vastata 2000-luvun haasteisiin.

TOIMINTATAVAT

Yritysanalyysi
Osiossa selvitettiin ja analysoitiin mukana olevien yritysten nykytilanne (yritysanalyysi) koulutus- ja kehitystavoitteisiin liittyvissä asioissa. Analyysin tavoitteena oli luoda perusta VÄLKKY-yritykselle ja -osaamiskeskukselle sekä tehdä toimialakohtaiset tarvemääritykset. Tavoitteen mukaisesti projektissa luotiin yhteisten ja toimialakohtaisten foorumien toimintatapa ja -malli. Projektin aikana järjestettiin neljä yleistä kehittämis-/ ja koulutusfoorumia sekä 3 toimialakohtaista kehittämisfoorumia. Tilaisuuksissa luotiin perusta verkostomaiselle työskentelylle ja ideoitiin yritys- ja yritysryhmäkohtaisia kehittämishankkeita. Kehittämishankkeita analysoitiin ja kehitettiin edelleen ryhmä- ja yrityskohtaisen konsultoinnin avulla sekä perustetuissa viidessä kehittämistiimissä.

Yhteistyön ja työyhteisön kehittäminen
Osiossa kartoitettiin organisaatioiden verkottumis- ja tiimiyttämistarpeet. Edelleen osiossa kehitettiin ja laadittiin yrityskäyttöön suunnatut kehittämisohjelmat. Projektissa suunniteltiin ja käynnistettiin viisi kehittämisprojektit ja niistä vastaavat tiimit. Projekteissa on mukana keskimäärin 10 pk-yritystä. - VERPO / partner LAATUVERKOSTO on keskittynyt pk-yritysten verkottumisen puitteiden ja verkottumisen inhimmillisten "välineiden" kehittämiseen - KiVi eli Kiinteistöviestintä-projekti on nimensä mukaisesti kiinteistöjen käyttäjien sekä kiinteistön pitäjien välisen informaatiokulun kehittämisprojekti. Projekti kuuluu TEKES´in Rembrand-ohjelmaan. - TaDoKe eli Talotekniikan dokumentointi-projekti rakentaa pienille talotekniikkayrityksille sopivaa koko tilaus-toimitus-prosessin kattavaa sähköistä dokumentointi- ja tiedonsiirtojärjestelmää. - InnoWeb ts. Oppimateriaalipörssi-projekti kehittää innovaatioiden levittämistä tukevaa koulutusmateriaalin tuottamis- ja levittämisjärjestelmää. - VIITTA eli virtuaalitiimin toimintamenetelmät ja järjestelmät-projekti tutkiin ja kehittää verkottumiseen liittyvien virtuaaliyritysten ja -tiimien yhteistoimintaan ja yhteistyöhön liittyviä toiminnallisia ja teknisiä menetelmiä ja järjestelmiä. - Projektin yhtenä tavoitteena oli perustaa pysyvä "osaamiskeskus" jatkamaan yritysten verkostomaista kehittämistä. Tuloksena syntyi VÄLKKY Osaamisen Kehittämisyhdistys ry. Yhdistys "isännöi" projektissa syntyneitä kehittämishankkeita ja jatkaa VÄLKKY-projektin toimintatapoja ja tavoitteita yritysten verkostomaisen toiminnan kehittämiseksi.

MITÄ OPITTIIN?

VÄLKKY-projektin käynnistäminen ja yritysten tarve verkostomaiseen yli toimialojen menevään työskentelyyn on todettu sekä yritysten että konsulttien ja oppilaitosten taholta erittäin tarpeelliseksi.

Verkottuminen ja yrityskehitys
Yritysten sitoutuminen yhteistyöhön on osoittautunut hyvin aikaa vieväksi ja hankalaksi prosessiksi. Yritykset, jotka eivät tunne toisiaan suhtautuvat aluksi yhteistyöhön hyvin epäilevästi ja ennakkoluuloisesti. Täten pelkästään teknisten, taloudellisten ja koulutuksellisten edellytysten ja valmiuksien lisäksi tarvitaan henkistä valmennusta, jotta yhteistyö voi toimia. Projektissa luotiin toimiva toimintatapa ja puitteet hedelmälliseen pk-yritysten yhteistyöhön sekä yhteisten kehittämisprojektien että koulutuksen aikaansaamiseksi Edelleen projektin aikana on huomattu, että verkoston /-tiimin vetäjän rooli on erittäin tärkeä ja että vetäjän tulisi olla mieluummin verkostoyritysten ulkopuolinen henkilö, jolloin konfliktitilanteissa "erotuomarina" toimiminen olisi puolueetonta. Verkoston tai kehittämistiimin tavoitteet, toimintamallit sekä roolit tulee luoda ja sopia mahdollisimman aikaisessa vaiheessa ja selkeästi, jotta toiminta voi olla tuloksellista. Pk-yritysten saaminen mukaan verkostomaiseen työskentelyyn vaatii "asiaan vihkiytyneitä" puuhamiehiä, jotka kokoavat tiimin ja saavat sen työskentelemään yhteisesti sovitun tavoitteen saavuttamiseksi. Edelleen eri toimialojen yhteiset kehittämisfoorumit ja hankkeet synnyttävät uusia ja ennakkoluulottomampia ja hedelmällisempiä kehittämishankkeita kuin puhtaasti toimialojen sisäiset hankkeet. Täten VÄLKKY projektin kaltaiset monitoimiala-hankkeet luovat aivan uusia näkymiä ja kehittämisideoita.

LISÄTIEDOT

Lisätietoja projektin toteutuksesta ja sisällöstä antaa Matti Niemelä, gsm 0400 873 367 tai sähköposti: etunimi.sukunimi@consunion.fi