ESIMERKKEJÄ MUISTA MENESTYSTARINOISTAMME

1. Alihankkijoiden yhteistyön tehostaminen

Eteläsuomalainen metalliyritys ja sen useat alihankkijat kokivat yhteistyön usein käytännössä hankalaksi. Saadut tilaukset olivat usein suuria ja kirjavalla metalliteollisuuden pk-yritysten joukolla ei ollut alihankkijoina paljonkaan mahdollisuuksia vaikuttaa asioihin. Seuraavan tilauksen tullessa ei usein ollut ollenkaan selvää, ketkä alihankkijat pääsisivät sitä toteuttamaan ja miten se tulisi tehdä. Lisäksi alihankkijoiden työmenetelmät, hinnoittelu ja hallinnolliset käytännöt olivat hyvin erilaisia. Consulting Union, yhdessä erään yliopiston yksikön kanssa, teki työtä useita kuukausia selkeyttääkseen tilannetta.

Eri vaiheita käytiin läpi alihankkijoiden ja veturiyrityksen kanssa. Selviteltiin, mistä pullonkaulatekijät useimmiten saivat alkuunsa ja miten niihin voitaisiin vaikuttaa. Esille tuli monenlaisia asioita, joita aiemmin ei ollut tiedostettu tai joista ei ainakaan ollut yleisesti puhuttu. Ulkopuolisen asiantuntijan avustuksella niitä kyettiin paremmin käsittelemään yhdessä, jolloin alihankkijat pystyivät oppimaan myös toistensa käytännön kokemuksista. Näin he saivat arvokasta tietoa, kuinka erilaisiin ongelmatilanteisiin on paras varautua ja millaisin perustein alihankkijat valittiin erityistilauksiin.

Useamman kuukauden kuluttua päästiin vihdoin vaiheeseen, jolloin alettiin puhua yhteistyösopimusten tarpeellisuudesta. Consulting Union tiedotti sopimuksien juridiikasta ja tuotti alihankkijoille räätälöidyn sopimusmallin, jota voitiin käyttää yhteistyön tehostamiseksi. Kun sopimukset saatiin allekirjoitetuiksi, tilanne parantui alkuperäisestä. Yrityksetkin huomasivat, että tällainen prosessi vie huomattavan pitkän ajanjakson, eikä useinkaan ole mahdollista hypätä eri vaiheiden ylitse suoraan sopimusten solmimiseen.

2. Hankintaverkoston hallinta –seminaari

Consulting Union on kehittänyt partner LAATUVERKOSTO –konseptiin ja case harjoituksiin perustuvan Hankintaverkoston hallinta –työseminaarin toimittajayhteistyön kehittämiseksi perinteisestä alihankinnasta strategiseen kumppanuuteen asti. Sen tavoitteena on saada osallistujat ymmärtämään verkostoitumisen antaman hyödyn, tunnistamaan erilaisten yhteistyökumppanien tarjoamat mahdollisuudet tuottavaan yhteistoimintaan ja saada valmius pelisääntöjen rakentamiseen ja toiminnan suunnitteluun. Työseminaari on toteutettu yhdessä Logistiikan Koulutuskeskus ECL:n kanssa ja on saanut hyvää palautetta.

3. ”Verkostoilla menestykseen” -opetusmateriaali  

Partner LAATUVERKOSTO –työkirjan jatkoksi Consulting Union teki Opetusministeriön tilauksesta yhteistyössä erään ammattikorkeakoulun kanssa materiaalin opettajille. Tämä aikuiskoulutuksessa ja yrittäjäkursseilla käytettäväksi tarkoitettu opetusmateriaali pilotoitiin ensimmäiseksi Kemi-Tornion ammattikorkeakoulussa. Kattavan verkostoitumisen teorian lisäksi koulutusmateriaali sisältää artikkeleita sekä case-harjoituksia verkostoituneen organisaation esimerkin avulla. Käytännössä havaittujen ongelmakohtien avulla opiskelijat saavat selvittää verkostoitumisen vahvuuksia ja mahdollisia heikkouksia. Materiaali onkin saanut kiitosta sen lähtökohta-asettelusta: yritysmaailmasta on tuotu kokemusperäistä ainesta koulutukseen, kun yleensä tieto kulkee koulutuksesta yritykseen. Opettajille on laadittu koulutuksen yleisohjeet toteuttaa eri opetuspäivien ohjelmaa, kuten esim. verkoston laadun hallinta. Ohjeissa määritellään opetuspäivän tavoitteet ja case-harjoitukset sekä annetaan vaihtoehtoja opetuksen toteuttamiseksi riippuen opiskelijoiden perustiedoista. Näin on materiaalia voitu käyttää erilaisten lähtökohtien omaavien opiskelijaryhmien tutustuttamiseksi verkostoinnin perusteisiin tai jo perustiedot verkostoitumisesta hankkineiden syventävään opiskeluun.

Lisätietoja

4. Metalliyritysten yhteistyön kehittäminen

Paikallisesti toimivien metallialan pk-yritysten ongelma oli, että ne koettiin niin pieniksi, eivätkä suuryritykset lähettäneet niille tarjouspyyntöjä.

Consulting Union, yhdessä paikallisen kunnallisen kehitysyhtiön, kanssa auttoi yrityksiä verkottumaan, rakentamaan pelisäännöt ja yhteistyösopimuksen, jotta verkosto pystyi kehittämään kilpailukykyään ja ottamaan vastuun myös suuremmista alihankintaprojekteista.

5. FOF - Tulevaisuuden tehdas

VTT:n - Valtion Teknillisen Tutkimuskeskuksen koordinoima Tulevaisuuden Tehdas -projekti 2006-2009 tähtää kotimaisen pk-teollisuuden kehittämiseen ja kilpailukyvyn turvaamiseen. Se on osa monivuotista yleiseurooppalaista FOF - Factory of the Future - hanketta, jolla on samat tavoitteet koko maanosamme mittakaavassa. Suomen FOF:n toimintaa varten on muodostettu johtoryhmä, jonka jäseniksi VTT on kutsunut kotimaisia korkeakouluja ja eturivin yksityisiä strategisen suunnittelun ja operatiivisen toiminnan asiantuntijaorganisaatioita. Consulting Union on FOF- johtoryhmän jäsen edustaen toteutettavissa projekteissa erityisesti verkosto-osaamista. Tulevaisuuden tehdas- projekteihin voivat osallistua pk-sektorin eri tuotannonaloja edustavat, kehityskykyiset ja -haluiset yritykset, jotka saavat tuekseen parhaat mahdolliset asiantuntijat.

Lisätietoja

6. URBAN II - Hanke

Ammattikorkeakoulu Edupoli hallinnoi Uudellamaalla ESR:n osarahoittamaa URBAN II -hanketta, jonka tavoitteena on naisyrittäjyyden kehittäminen ja verkostoituminen. Consulting Union on 1994- yhdessä Edupolin kanssa kehittänyt 20 eri aloja edustavan pk- yrityksen liiketoimintaa, yhteistyötä ja soveltuvin osin verkostoitumista. Monet ovat 1-3 hengen mikroyrityksiä, jotka ovat yhteisissä pohdinnoissa ja työryhmissä havainneet toisillaan olevan runsaasti suoraan sovellettavissa olevaa hyödyllistä osaamista, joka ei riipu toimialasta. Työskentely alkoi tuottaa hedelmiä, kun 2-3 kuukauden säännöllisten keskustelujen jälkeen syntyi riittävästi luottamusta ja sitoutumista osallistujien välille, ja epäluulot väistyivät avoimuuden tieltä. Syntyi myös ajatuksia uusien yhteisyritysten perustamisesta syntyneiden uusien ideoiden pohjalta; nämä prosessit vaativat aikansa, mutta ne ovat harvoin mahdollisia ilman systemaattista luottamuksen hengen luomista.

LISÄTIEDOT

Lisätietoja projekteista antaa Olli Lecklin, 040-5836880 tai sähköposti: etunimi.sukunimi@consunion.fi